登録販売者の実務・業務経験証明書とは？転職時に確認したい書類を解説

登録販売者として働いていると、「実務経験証明書」「業務経験証明書」という書類について確認する機会があります。

特に転職するときや、店舗管理者になるための経験を証明するときには、過去の勤務実績を確認できる書類が重要になります。

この記事では、登録販売者の実務・業務経験を証明する書類について整理します。

登録販売者の実務・業務経験証明書とは？

登録販売者の店舗管理者要件などを確認する際には、これまでどのような実務・業務に従事してきたのかを証明する必要があります。

厚生労働省の通知では、店舗販売業または配置販売業の許可申請や変更届に添付する実務・業務経験等を証明する書類について、別紙様式4または5を用いることが適当とされています。

登録販売者の店舗管理者要件では、過去5年間の従事期間や合計時間が重要になります。

そのため、「何年働いた」と本人が記憶しているだけではなく、実際の勤務先でどのような実務・業務に従事していたのかを確認できるようにする必要があります。

同じ会社で長く勤務している場合と違い、転職すると過去の勤務先と現在の勤務先が分かれます。

厚生労働省のQ&Aでは、業者や店舗を変更した場合、それぞれの店舗における証明が必要とされています。

そのため、転職前の勤務先での経験を証明できるようにしておくことが重要です。

他店応援をしていた場合は、所属店舗だけでなく応援先店舗での勤務実績についても確認しておきましょう。

登録販売者の経験区分によっては、同一会社の複数店舗での勤務時間を合算できる場合があります。

ただし、過去5年間の経験が通算2年未満の登録販売者については、同一月中の同一業者・同一店舗での勤務が基本となるため、誰でも応援時間を合算できるわけではありません。

店舗管理者要件では、1か月80時間以上という基準や、過去5年間で合計1,920時間以上という扱いがあります。

そのため、証明書を確認するときは単純な在籍期間だけではなく、実務・業務への従事期間や時間数についても確認することが重要です。

店舗管理者になるための要件は、基本的な2年以上のルートだけではありません。

1年以上の従事期間と所定の研修によるルートや、過去に店舗管理者等として従事した経験がある場合のルートもあります。

実際にどの項目を記載するかは使用する様式や手続きによって異なるため、提出先の自治体等にも確認してください。

登録販売者の実務・業務経験証明書は、これまでの勤務実績を確認するための重要な書類です。

特に転職する場合は、以前の勤務先での経験を後から証明できるようにしておくことが重要です。

また、他店応援をしていた場合は、応援先店舗での勤務実績についても確認しておきましょう。

店舗管理者を目指す場合は、勤務年数だけではなく、80時間・1,920時間などの制度上の条件も含めて確認することが大切です。